Facturatie voor ondernemers in Nederland

Nederland kent meer dan 2,4 miljoen bedrijven, van grote multinationals tot eenmanszaken. Al deze ondernemers beheren hun bedrijf op hun eigen manier. Een van de vlakken waarop ondernemers van elkaar verschillen, is facturatie. Zonde, want er valt ontzettend veel tijd en geld te winnen door de facturatie van een bedrijf te stroomlijnen. Ontdek hier hoe dat zit.

Wat is facturatie?

Om geld te kunnen innen, moet een ondernemer veelal een factuur sturen. Dit is een document waarop de geleverde diensten of goederen te zien zijn, inclusief prijsspecificaties. Ook eventuele btw wordt aangegeven op dit document. Een factuur bevat ook betaalinformatie, zodat een klant weet wanneer en hoe het bedrag voldaan moet worden. Een factuur maken is dus iets anders dan een offerte maken. Een offerte is namelijk een indicatie van de kosten voordat een klus is uitgevoerd. De factuur is de rekening die na de levering van goederen of diensten volgt. Deze moet aan bepaalde regels voldoen. Zo moeten het btw-nummer, KVK-nummer en een factuurnummer aanwezig zijn. Ook volledige naam-en-adresgegevens van beide partijen zijn verplicht, evenals een duidelijke omschrijving en prijsspecificatie van de geleverde goederen of diensten.

Wat is de beste manier om facturen te maken?

Facturen maken is vaak een tijdrovende klus voor ondernemers. Vaak doen zij dit met de hand, bijvoorbeeld in een document in Word of Excel. Alle gegevens worden handmatig aangepast, van prijzen tot contactgegevens. Een hele klus, die bovendien gevoelig is voor fouten. Een manier om dit proces te versimpelen, is door gebruik te maken van facturatie software. Steeds meer bedrijven maken programma's die facturatie vereenvoudigen, zoals Qonto. Met deze software is het mogelijk om gegevens van klanten op te slaan, offertes te maken, deze aan te passen en uiteindelijk ook een passende factuur te creëren. Niet handmatig, maar volledig automatisch. Dat werkt sneller, efficiënter en maakt de kans op fouten aanzienlijk kleiner.

De kracht van geïntegreerde facturatietools

Steeds meer processen verlopen digitaal, ook voor ondernemers. Een slimme ondernemer maakt daar gebruik van door al die digitale processen op elkaar af te stemmen. Dat is mogelijk met een facturatie programma. Deze programma's kunnen verschillende taken op elkaar afstemmen. Denk bijvoorbeeld aan online aankopen: een klant meldt zich online aan en kan direct geregistreerd worden in de facturatie software. De factuur kan geautomatiseerd verstuurd worden en ook de betaling wordt door het programma geregistreerd, eventueel in aansluiting op een boekhoudprogramma. Zo geef je als ondernemer direct meerdere taken uit handen en weet je zeker dat alle informatie op elkaar is afgestemd.

De voordelen van facturatie software

Het gebruik van software voor facturatie is misschien even wennen, maar het brengt duidelijke voordelen met zich mee:

- Alles onder één dak, van offertes maken tot facturatie
- Duidelijke boekhouding die snel te exporteren is
- Minder tijd kwijt aan facturatie en administratie
' - Nauwkeuriger, met minder ruimte voor fouten
- Facturen voldoen aan alle wettelijke vereisten

Het is voor ondernemers dus de moeite waard om aandacht te besteden aan een goed facturatie programma, om zo de hele bedrijfsvoering te vereenvoudigen.